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客诉处理超时解读及处理细则

2018-09-11 12:01:42

客诉处理超时解读及处理细则

 

一、规则定义

客诉处理超时,是指商家未在追溯管家客服规定时间节点内处理客诉,甚至引起顾客二次及以上投诉,或商家处理客诉不达标,妨害顾客权益的行为。

 

二、内容概要

客诉处理超时的,每次扣两分,单日累计扣分最多不超过二十四分。

处理客诉超时,包括但不限于以下情形:

1、顾客投诉或追溯管家客服代客投诉后,商家没有在系统规定时间内回复客诉,这里系统规定时间是24小时;

2、追溯管家客服介入后,商家未在追溯管家客服规定时间节点内处理客诉。

 

三、规则解读

(一)如何理解“客诉处理超时”中“处理”二字?

处理,是指消费者在线投诉后,商家在规定时间内积极响应、在线回复消费者的投诉或疑问,并不要求商家直接给出投诉处理结果。

(二)如何理解“单日最多扣分不超过二十四分”?

该条款仅指商户单日因“客诉处理超时”这一违规行为处罚扣分最多不超过24分,如追溯管家工作人员在核实到某商家在10月1日累计产生客诉20单,其中15单超时未回复,根据本规则,追溯管家最多只能扣除商家24分而不是30分。

同时商家因其他违规行为被扣除的分值,不计算在本规则最高扣分范围内。